報告書の書き方

報告書の書き方って悩む事が多いと思います。
実は私も報告書の書き方は大の苦手分野になります・・W
そもそも報告書ってなんでしょうか？報告書＝レポート・・。
思うには、自分が行った事に対しての結果の「報告」「連絡」・・でしょうかね。
そうしたことからこの度は、こうした報告書の書き方を調べながら勉強をしたいと思いました。
どのような業種・職種・部門でも、その日の活動内容を上司に報告する業務は存在します・・これは日報ですが・・やはり報告書になります。
会社によっては、報告書の書き方のフォームが用意されているところが多いかと思います。
こうしてパターンを覚えることによって早く報告書を書く事ができるようになります。
貴重な時間の中で書くわけですからテキパキとやりたいものです。
報告書の書き方が必要な時は、仕事に限られたことだけでは無いと思います。
学生でも「レポートの提出」がありますょね。やはりこれも報告書の部類ではないでしょうか。
通常の生活の中でも、町内活動などのなかでも報告書の書き方が必要な場合は多いと身にしみて感じています。

報告書の書き方が必要な時はどんな時があるでしょうか・・思いつくまま列記します。
研修報告書、事故報告書、業務報告書、出張報告書の書き方・・・
会計報告書、収支・決算、監査の報告書、作業報告書、営業なども・・・
技術、調査などの報告書・・・もしかしたらクレームの報告書の書き方も必要になる場合もあるかもしれませんね・・。
他にもあると思いますが・・なかなか思い出せないものですね・・　。

そういえば、小学生の頃に「日直」ってやりませんでしたか？
当然最後に”日報”を書きませんでしたか・・・？
私は書きましたね♪その日の学校、学級であったいろいろな事を作文のようにして書いたのを覚えていますw
日付けを記入して名前を書いて・・・欠席した生徒の名前を書いて・・出来事を書いて、反省すべきことを書いた記憶が蘇ってきました〜♪
どうですか？報告書の書き方もこの日直の時に書いた日報も同じと思いませんでしょうか・・？
報告書の書き方は簡単なようで難しいと思います。
こうした報告書の書き方の書籍がたくさん販売されていて、またその書籍がかなりの部数が売れている事実がありますから・・やはり必要なのですね・・。

報告書の書き方を苦手と思っている方が非常に多いのに驚かされます・・
実は私も報告書の書き方は・・・かなりの苦手でございます〜
しかし、絶対に避けては通れないので頑張りましょう♪
書き方には、テンプレート・・様式があるものであれば該当事項を記入していけばいいわけですが・・・必ず自分のコメントを各箇所があるのが多いですねw
この箇所で悩む事が多いと思います・・・。
会社の業務報告書であれば、上司に提出することになりますので・・おかしな書き方は出来ませんね。
かと言っていい子ぶった報告書の書き方をしても、逆に印象を損ねる結果にもなり得ます・・。
こういった報告書の書き方に限らず、文章を書くことは簡単ではありません。
報告書の書き方の大事なポイントは、「事実」の報告です。
それも説得力を持って報告書を書かなくてはいけません。
この文章の説得力って非常に難しいです・・・
私もこのページを１時間以上掛って書いていますからね♪